絲漣國際－檢舉人政策
1. 目的
根據國際法規則，我們制定了此保護特定類型人員進行合規舉報的保護政策（“檢舉人保護計劃”）。
本檢舉人政策列示了舉報信息適用“檢舉人保護計劃”保護的情況。
2. 主要原則
絲漣國際（“絲漣”）致力於保護舉報有關非法或不當行為信息的人員，在這種情況下，所有舉報人都可以放心地檢舉其合理關注的問題。
3. 適用性
本檢舉人政策適用於各營業地點的絲漣公司，且必須結合經營地所在州或國家有關舉報的法律法規具體考量。
4. 定義
在本政策中：
“損害”包含但不僅限於：
（a）解僱員工；
（b）員工在工作期間受傷；
（c）變更對員工不利的工作職位或職責；
（d）員工與其它員工之間的歧視；
（e）對個人進行騷擾或恐嚇；
（f）給個人帶來危害或傷害，包括心理傷害；
（g）或者損害個人財產、聲譽、業務或財務狀況；或者
（h）對個人造成任何其它傷害。
“合規舉報”是指符合適用法律規定的舉報，如本檢舉人政策第5.1款所述。
5. 合規舉報的要求
合規舉報：
5.1 “檢舉人保護計劃”下的合規舉報是指舉報人向合格接收人舉報（或進行外部舉報），並且舉報人有合理的理由來懷疑該信息涉及可舉 報事項的情況。
舉報人：
5.2舉報人指任何在職或離職人員：
（a）絲漣的高級管理人員（包括董事）或員工；
（b）向絲漣提供商品或服務的個人；
（c）向絲漣提供商品或服務的人員的僱員；
（d）絲漣的合夥人；以及
（e）上述人員的親屬、配偶或受扶養人（或配偶的受扶養人）。
誰是合格接收人？
5.3合格接收人是指：
（a）經絲漣授權接收適用“檢舉人保護計劃”下保護的舉報信息的任何人；或者
（b）絲漣的任何審計師（內部或外部）或精算師；或者
（c）絲漣任一實體的任何董事或高管。
什麼是可舉報的事項？
5.4“檢舉人保護計劃”下“可舉報的事項”指滿足以下條件的信息：
（a）涉及與絲漣有關的不當行為或不當事態或情況；或
（b）表明絲漣或其任何董事、高級管理人員或員工實施了滿足以下條件的行為：
（i）構成對任何國家法律的違反；或者
（ii）對公眾或金融系統帶來危害。
可舉報的事項的示例包括違反任何法律或監管要求或絲漣政策，包括，例如：
（a）詐騙；
（b）過失；
（c）刑事犯罪；
（d）未能履行法律規定的義務；
（e）與絲漣的客戶、供應商或者代理商進行不公平或不合道德的交易；
（f）腐敗或不合道德的行為；
（g）侵犯人權；
（h）對任何人員的健康或安全構成威脅；或者
（i）與上述任何一項有關的任何故意隱瞞行為。
5.5與個人工作相關的申訴舉報不適用於“檢舉人保護計劃”的保護。
5.6如果信息滿足以下條件，則為舉報涉及舉報人個人工作相關的申訴：
（a）對舉報者個人有影響或可能有影響的的申訴，且信息涉及與舉報者受僱或之前受僱相關的事項；以及
（b）對絲漣無明顯影響；以及
（c）不涉及以下行為：
（i）構成對任何國家其它法律的違反；或者
（ii）對公眾或金融系統帶來危害。
5.7關於與個人工作相關，可能不適用保護的申訴舉報示例，包括：
（a）舉報者與另一名員工之間的人際衝突；
（b）與舉報者聘用、轉崗或晉升有關的決定；
（c）與舉報者聘用條款和條件有關的決定；或者
（d）暫停或終止舉報者聘用或以其它方式懲戒舉報者的決定。
5.8 如果舉報涉及個人工作相關的申訴，但也涉及對舉報者造成的所謂損害（或損害威脅），此類舉報視為適用“檢舉人保護計劃”下的保護。
5.9 不適用“檢舉人保護計劃”保護的、與個人工作相關的申訴舉報通常根據“絲漣公平政策”進行處理，不視為可舉報的事項。
舉報的實施
5.10雖然可以向任何合格接收人進行舉報，但為了能夠有效地調查可舉報的事項，絲漣鼓勵有合理理由懷疑可舉報事項的舉報人通過向絲漣的常務董事和/或總法律顧問（已獲授權接收此類舉報）提交標記為“機密”的書面報告的方式實施舉報，具體如下：
| 董事總經理 絲漣國際 1299 Boundary Road, Wacol QLD 4076, Australia 電子郵箱：privacy@sealy.com.au | 總法律顧問 絲漣國際 1299 Boundary Road, Wacol Qld 4076, Australia 電子郵箱：privacy@sealy.com.au |
5.11在進行舉報時，舉報人最好表明自己的身份，這在很大程度上可促進實施調查。但是，舉報人也可選擇匿名舉報。在這種情況下，“檢舉人保護計劃”下的保護依然適用。舉報人最好能提供足夠的信息，以便充分調查該事項，同時，絲漣鼓勵舉報人提供匿名電子郵件地址（如有可能），以便絲漣通過該電子郵件詢問其它問題並得到舉報人的相應答覆。
外部舉報
5.12本檢舉人政策中的任何內容不會限制舉報人為了獲得相應的法律意見或者法律聲明（與“檢舉人保護計劃”有關）而直接向政府機構、當局或職業律師進行舉報的能力。在某些特定情況下，也可以向新聞記者以及民意代表進行舉報，同時，絲漣建議舉報人就這方面徵求獨立的法律意見。這些舉報也適用“檢舉人保護計劃”的保護。
可舉報事項的調查
5.13收到合規舉報後，合格接收人負責確保對該舉報事項進行合適的調查，具體包括：
（a）決定是否需要進行調查；
（b）任命調查專員；以及
（c）在進行調查的過程中及完成調查後及時接收更新信息。
5.14調查通常涉及詢問和證據收集，以評估合規舉報是否得以證實。
5.15舉報涉及的絲漣員工通常會有一次機會來對合規舉報中提出的相關指控作出回應。
6. 保護
豁免
6.1絲漣不會因進行合規舉報而追究舉報人的刑事、民事或行政責任（包括紀律處分）。
6.2不會因合規舉報而針對舉報人行使對其不利的合同或其它補救或權利。
6.3進行合規舉報的舉報人同時享有相關豁免，他們所舉報的信息不會作為針對其進行的刑事訴訟的證據或者處罰的證據，除非涉及到虛假信息。
6.4除第6.3條的規定外，進行合規舉報的舉報人不會因為舉報檢舉行為承擔民事、刑事或行政責任。
機密性
6.5依據檢舉人保護計劃，進行合規舉報的舉報人會得到保護，其身份和可能導致其身份暴露的信息必須保密，但以下列出的相關例外情況除外。
6.6為諮詢檢舉人保護計劃的適用性而向政府機構、主管部門或律師進行的舉報或者經合規檢舉人同意身份信息披露而進行的舉報不適用上述身份信息保護。
6.7為協助主管部門履行其職能或職責，可能會向政府機構或主管部門提供舉報人的身份以及可能導致其身份暴露的信息。其中包括但不限於相關地區的警方或主管部門。
6.8允許因調查的合理需要而披露有關可能導致舉報人身份暴露的信息，但必須採取所有合理措施降低因信息舉報導致舉報人身份暴露的風險。
6.9若違反相關對於舉報人的身份信息保護規定，導致舉報人身份信息的暴露風險，則構成刑事犯罪，可能面臨刑事、民事和紀律處罰。
6.10所有合格接收人必須對依據本政策舉報的信息進行保密。
損害預防
6.11檢舉人保護計劃保護舉報人不會因合規舉報而遭受報復和損害。若某人認為或懷疑其他人進行了或者計劃進行合規舉報，並因此針對該舉報人進行或可能進行損害（包括威脅進行損害），則應視為違法行為。
6.12若發現絲漣員工參與損害行為，則應據此對該人員處以紀律處分。依據檢舉人保護計劃，參與損害行為的人士還可能面臨民事和刑事責任（包括監禁）。
6.13若需要，絲漣將採取所有必要措施保護舉報人的權益，確保他們不會因合規舉報而受到損害。
6.14若任何人得知發生損害行為，應向絲漣常務董事和/或總法律顧問報告。
7. 職位和職責
舉報
7.1 若舉報人認為絲漣針對可能的違法行為、不道德行為或其它不當行為處理不當，則應立即依據本檢舉人政策通知絲漣。
7.2 絲漣將盡力調查相關舉報事項並將結果通知舉報人。
報告和培訓義務
7.3除本檢舉人政策其它部分規定的義務外，總法律顧問還應向絲漣董事會匯報所有重大檢舉事項，每年至少匯報一次或者根據需要進行匯報。
7.4絲漣將定期提供培訓和最新信息，確保所有相關人士了解同檢舉人法規相關的最新信息。
本政策的解釋
7.5與本檢舉人政策解釋相關的任何問題請提交至絲漣總法律顧問。
8. 合規性
違規
8.1違反本檢舉人保護計劃的保護規定將被視為嚴重違紀事項。
8.2依據本檢舉人政策故意進行虛假舉報將被視為嚴重違紀事項。
9. 實施
概述
9.1檢舉人政策具體操作的概述指南參見附件A，用於指導本政策的實施。
審查和更新
9.2本檢舉人政策將依據法律要求進行定期審查和更新。
發布
9.3本檢舉人政策在絲漣網站發布，並向絲漣全體員工提供副本。
附件A – 檢舉人政策 – 概述指南
檢舉：
絲漣致力於保護舉報有關非法或不當行為信息的人員，在這種情況下，所有舉報人都可以放心地舉報其合理關注的問題。
本文件為絲漣檢舉人政策的概述指南，介紹瞭如何報告相關問題。有關絲漣檢舉人政策詳情，請訪問www.sealy.com.hk。
調查：
根據絲漣檢舉人政策：
- 絲漣將審查和調查所有重大不當行為報告，並將調查結果發送給報告人。
- 絲漣會對相關報告以及報告人的身份進行保密。以及
- 絲漣會確保依據本政策進行報告的人士不會遭受損害。
報告問題：
您可以通過以下方式報告問題：
- 向您的管理者報告/非正式報告問題：
這是一種最快速和最好的解決方案，包括絲漣內部不涉及違法問題的個人投訴和事項。
2. 正式報告嚴重問題：
絲漣檢舉人政策可以幫助您通過機密方式報告嚴重不當行為（例如：欺詐、失信、不道德或違法行為），且不需要擔心遭受報復。
若需要報告嚴重問題，您可以向以下人員提交書面報告（標註為“機密”）：
（a）絲漣常務董事和/或總法律顧問（經授權接收此類舉報的人士），具體如下所示：
| 董事總經理 絲漣國際 1299 Boundary Road, Wacol QLD 4076, Australia 電子郵箱：privacy@sealy.com.au | 總法律顧問 絲漣國際 1299 Boundary Road, Wacol Qld 4076, Australia 電子郵箱：privacy@sealy.com.au |
或：
（b）絲漣的高管、董事或審計師，或者政府主管部門。
在進行舉報時，舉報人最好表明自己身份，這在很大程度上可促進實施調查。舉報人還可以選擇匿名舉報，但需要提供足夠的信息亦進行充分調查。
注意: 如果此《絲漣檢舉人政策》的英文和中文版本有任何不一致之處，當以英文版為准。